― MICE ―
絶対に成功させたいMICEのために
グローバル化が進む現代社会において、多数の国、地域からの参加者が集う
ミーティングや国際会議はあたりまえになり、その重要度も上がっています。
TKPはプロフェッショナルな企画運営力と、温かいおもてなし力でお客様のMICEをサポート致します。
MICEサービス一覧
- 宿泊
- 交通
- 備品
- 司会
- イベントサポート
- 看板作成
- 事務
- 受付
利用実績
会社名 | - |
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イベント名 | ASEAN経済連携協定合同委員会 |
実施日 | 2017年12月18日~22日 |
イベント詳細 | 最長5日間を利用したASEAN10カ国とASEAN事務局、日本が参加した、 総勢80~150名の会議。 |
利用事例
会社名 | 上海睿徽文化伝播有限会社 |
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イベント名 | FINWISE |
実施日 | 2018年5月21日~22日 |
イベント詳細 | 優れた才能、企業が集結するブロックチェーンイベントの1つで、ブロックチェーン関係者感の コミュニケーションを強化し、世界的な金融技術の発展を促進することを目指すイベント。 |
ー 前日 ー
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お客様の大切なイベントのためにTKPスタッフが会場を設営。事前に頂いたレイアウトを基に、 カメラ、照明器具、スクリーン、プロジェクターなど必要な機材を準備致します。
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事前に本番を想定したシミュレーション練習。絶対に失敗できない会議には、 プロの司会者に進行することをおすすめします。日本語をメインに外国語(英語・中国語・スペイン語など) が話せるバイリンガル司会者も手配できますので、海外からのVIPアテンドなどにもご利用ください。
ー 当日 ー
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緊張感漂う中、いよいよイベントがスタート。
当日はお客様が迷わないよう、会場までの案内看板設置や、会場内が暑すぎたり、寒すぎたりしないかという 空調管理まで、きめ細やかなサービスで、お客様の混乱や混雑を防ぎます。 -
複数拠点を繋いだテレビ会議や同時通訳システムを使った会議では、 いざという時に備え、TKPスタッフが常駐することも可能です。様々なトラブルにも柔軟に対応致しますので ご安心ください。
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※写真は上海睿徽文化伝播有限会社様よりご提供いただきました。
イベント終了。
大きなトラブルもなく、無事に終わることができました。最後はイベント関係者全員で写真を撮り、 和やかな雰囲気で終了しました。
担当者の声
他のポータルサイトでスペースの持ち主と直接やり取りをしてトラブルになったことがあったので、 TKPを選んで正解。きめ細やかなサービスのおかげでパーティーも大成功です。また利用したいです。
3つのメリット
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スピーディーな対応
専任のスタッフが知識と経験を活かし、お客様のMICEを全面的にサポート致します。
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海外参加者対応
宗教・文化に応じた飲食の手配や、イベント運営のやり取りを語学力のあるスタッフが対応致します。
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ホスピタリティ
参加者が気持ちよく過ごせる為に、スタッフ一同心を込めたおもてなしを致します。
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